Project Administrator bij WINK (32 uur of meer)

WINK is op zoek naar een gedreven Project Administrateur voor minimaal 32 uur per week. In deze hybride rol werk je nauw samen met onze Financial Controller en ondersteun je zowel de projectadministratie als enkele financiële taken van onze boekhouder. Als Project Administrateur draag je bij aan het succes van onze projecten en ondersteun je de financiële processen binnen WINK.

Wat ga je doen? 

Projectadministratie:

• Aanspreekpunt voor accountmanagers en projectmanagers voor projectbudgetten tot €150.000.
• Bijhouden van de realisatie van projectbegrotingen in samenwerking met accountmanagers en projectmanagers.
• Signaleren van overschrijdingen van projectbudgetten en hier proactief op handelen.
• Invoeren van projectbegrotingen (gedetailleerde uitsplitsing, omzet/kosten) in systemen zoals Japi en Monday.

Financiële administratie:

• (Gedeeltelijk in overleg met de boekhouder) verwerken van inkoopfacturen, bonnen en banktransacties in het boekhoudsysteem.
• Het monitoren en opvolgen van openstaande facturen in Basecone.
• Maken en verwerken van verkoopfacturen op aangeven van Financial Controller.
• Wekelijks afstemmen over de verwerking van inkoopfacturen op de juiste projectnummers en grootboekcodes samen met Financial Controller en boekhouder.
• Uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor de Financial Controller, zoals het voorbereiden van rapportages en het beheren van financiële gegevens.

Algemene verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt voor financieel/administratieve project vraagstukken.
• Zorgdragen voor naleving van de WINK AO/IB regelgeving en kaders onder begeleiding van de Financial Controller.
• Bereidheid om met projectteams mee te reizen indien nodig
   

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een financiële administratie.
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.
• Leergierig en in staat om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Affiniteit met cijfers en projectadministratie.
• Flexibiliteit en de bereidheid om te groeien met WINK.

Wat bieden wij?

• Salarisindicatie tussen €3.000 en €3.500 per maand (op basis van fulltime dienstverband), afhankelijk van ervaring.
• Een hybride functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling.
• De kans om mee te groeien met een dynamisch en creatief bedrijf.
• Een hecht en enthousiast team waarin samenwerking centraal staat. Cultuur maakt het verschil.

Bij Wink houden we van professionals met passie, betrokkenheid en sterk gevoel voor betekenis. We streven naar een positieve impact voor onze klanten en naar elkaar. Of het nu gaat om hybride werken, mentorschap, sociale of initiatieven, WINK als bureau vind het belangrijk onze gezamenlijke werkcultuur en jouw werkervaring continue positief te versterken en verbeteren Onze interdisciplinaire aanpak betekent dat je voortdurend wordt uitgedaagd met diverse projecten waarin je jouw magie kunt laten zien.

Ben jij de Project Administrator die we zoeken? Stuur je motivatie en CV naar Sebastiaan Visser-Paz via work@welcometowink.com.

Ons team is een kleurrijk collectief aan talent en nationaliteiten. Een feel-good toevluchtsoord voor iedereen die uniekheid en creativiteit waardeert. WINK viert het leven in al zijn diversiteit en mogelijkheden en het is onze missie om toegankelijkheid, duurzaamheid en representatie op alle mogelijke en zinvolle manieren te bevorderen. Dat doen we samen. No ego. No elbows.

Als je binnen twee weken (of iets langer) niets van ons hoort na het verzenden van je sollicitatie, geen zorgen! We nemen alle sollicitaties zorgvuldig door en hebben soms net wat extra tijd nodig.